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悄悄告訴你,怎么能不加班

  • 時間:2020-05-18 10:30
  • 發布:轉載
  • 來源:網絡

疫情期間參與了很多抗疫宣傳設計,加上幾個系統的界面還在同步進行,經歷最多的就是多方催稿,對于沒有團隊一直單打獨斗的苦逼設計師來說,簡直要垮掉。那時候才意識到,想要降低猝死的風險,就一定要把“提效”提上日程了。


首先要思考自己的工作內容及工作方式,哪些是可以提高改進的。以我自己的情況來說,內容方面主要做的就是pc端的界面設計,和h5以及平臺投放banner。而工作方式上,要從工作優先級、溝通兩個方面來改進。

關于工作內容

工作內容上主要是界面和運營,以下主要以界面設計來說,畢竟運營我也很弱。雖然是以pc端界面來展開說的,但其實移動端也有很大程度上的適用??偨Y出以下四點。


1、降低差異化成本

關于pc端界面,之前有一種錯誤的想法,就是多個系統一定要做出差異化。每次接到一個新的項目就開始大刀闊斧,生怕做的和之前的過于雷同。

其實對于內部使用的系統來說,這并不是最重要的,重要的是確保用戶清晰查看內容,且順利操作,要遵循用戶使用習慣,減少認知負擔,過多變動反而不方便用戶快速上手。因此風格上就不用說,包括排版、布局上都可以保持高度一致,這樣就大大節省了思考的時間。


多個系統一套規范,只在配色做變化。既有差異又能保證使用體驗的統一性。

2、合理使用規范

要知道我之前不忙的時候,一個B端的系統界面都是一個個出的?,F在顯然已經不能提供這樣貼心的服務了。之前也是考慮到團隊就我一個設計,要什么規范,規范都在腦子里??墒呛糜浶圆蝗鐮€筆頭,前后不一致的情況還是時有發生。

其實即便是照著界面來寫,也最好是有規范,這樣開發前期就可以依照規范來寫公共樣式,后面寫界面時就可以直接調用,多人配合的時候也不會把樣式寫亂了。


目前我的方法是,需求出來之后,先出關鍵頁面,定稿之后根據關鍵頁面出規范。后面那些高度雷同的界面,就交給開發小哥哥根據規范來自行搭建了,省去了很多粘貼復制、修改文案的瑣碎工作。

3、無所不用組件

組件之便捷,誰用誰知道。一方面可以快捷構建頁面,另外也能保證元素的一致性。遇上需求更改,也是分分鐘搞定。我之前寫過一篇關于組件的構建,有需要的可以移步。

一篇讀懂:用原子設計思維構建組件庫

之前是在sketch上導入組件庫,最近發現了藍湖有個規范云,用起來也是相當好用。組件分類上傳,作圖時可以直接拖拽進sketch,方便個人使用以及團隊協作。


4、運營設計

運營設計對我來說其實是個弱項,但是沒有高個兒頂著,上面來活了硬著頭皮也要上啊。


日常搜集素材肯定是必不可少。等到需求來了才可以快速從素材庫里找出相應參考。之前總結過一套運營插畫的方法,但是有時候一些緊急需求出來一到兩天時間就要上線,留給設計的時間更是少之又少,于是這時候我通常都是短平快,用最簡單的方法出圖。比如下面的案例,非常緊急,直接大字報形式。

關于工作方式

專業上搞定了之后,就是工作方式了,為什么有人工作內容雖多,但也游刃有余,而有人就總是焦頭爛額、狀況百出呢。不外乎就是工作方式的問題了。對于工作方式我有幾個點要說:

1、有效溝通


工作開展前期,一定要問清楚具體的需求,找出相關的參考給需求方確定,這樣才有方向。運營方面的設計我一般是根據參考方案,出兩個比較有差異的方案,重點推的方案一定要下功夫做,另一個就起個犧牲襯托作用,不過也保不齊對方就選了后者~


通常項目都會建群,業務方、產品、設計、開發等全在里面,但是我幾乎很少在群里溝通需求或者過稿,畢竟眾口難調,找到拍板的核心人物是最重要的。設計稿往大群里扔,保準能炸出一堆意見出來。況且有些人的意見未必有決定性,第一是可能會帶偏決策人的看法,再者可能會改來改去浪費時間。

不管是需求溝通還是收集修改意見,盡量一對一,避免在大群里討論。實在避免不了那就只有看情況應對了。


交付開發的時候,溝通一樣很重要,要問清楚對方需要你做什么配合,每個開發的工作方式不同,需要的配合方式也多少有差異。多站在開發的角度上去考慮問題,減少不必要的溝通成本。我目前合作的開發已經磨合的很默契了,幾乎不存在扯皮的狀況。

2、任務排布優先級


排布優先級有什么好處呢,就是即便在工作堆成小山的時候,依然可以有序的安排,避免手忙腳亂。

首先把所有的任務羅列出來,最緊急的任務著重標注優先完成。次要任務寫好交付時間,后面排著就可以了。我這里使用了工具:滴答清單。它可以將任務細分,且可以清晰化完成進度。再也不怕會漏掉任務了。


另外把重要的事情放在早上做。很多人習慣早上到公司先看看新聞、刷刷微博,半天才進入工作狀態。這就很可能會導致到了下班事情還沒做完,只能加班。咱不如先把重要的事情做了,下午沒事兒了愛干嘛干嘛~

劃重點

偶爾加班屬于正常,要平常心應對。頻繁的加班,首先就要反思下是不是自己的工作流程和方式出了問題,如果是那就及時調整,提高效率減少加班。若是因為工作量大的難以完成,那就要和領導去好好討論下是不是工作的安排出了問題。

加班并不能代表你有多努力,也未必能對未來發展大有裨益。相反,你高效完成工作,利用業余時間學習、提高自己它不香么?

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