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如何用 OKR 工作法驅動自我增長

  • 時間:2020-06-08 14:15
  • 發布:杭州嵌入式培訓
  • 來源:網絡

OKR 最初是在 20 世紀 70 年代在英特爾發明的。誕生 OKR 的原始系統是 MBO(Objective by Objective)系統。大概 13 年時 OKR 的概念傳入中國,一開始只有少數有硅谷背景的公司在推行,近兩年逐漸受到很多互聯網公司的追捧,都開始推行 OKR 工作法。

 

OKR 是把企業的目標拆分成關鍵結果,各個團隊再通過看齊公司的目標,制定自己的 OKR,個人再根據團隊的目標細分自己的。

 

雖然說現在 OKR 大多都應用在公司或者團隊層面,但我認為 OKR 同樣適合與個人,每個人都可以制定一些目標,拆分成關鍵結果,逐步去推進。而本文就是針對個人,來講述個人如何用 OKR 驅動自我成長。

 

目錄

1.關于 OKR

2.如何確定目標

3.目標如何細化關鍵結果

4.如何設定每周任務

5.選擇合適的工具

6.總結

 

 

1.關于 OKR

 

1.1 概念解析

OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,起源于英特爾公司,后來谷歌、領英、豌豆莢、知乎等公司使用后,都實現了持續高速的增長。

 

OKR 中的 O 表示目標(Objective),KR 表示關鍵結果(Key Results)。

 

 

 

目標是個人或組織在某種理想狀態下希望達到的狀態,而關鍵結果是為了達成目標需要做的具體的事情,一個目標的關鍵結果可以是多個,當關鍵結果都完成時,表示目標也完成了。

 

1.2 周期

周期過長過短都不合適,過長容易在過程中,因時間周期太長而失去積極性;而過短則可能會變成待辦事項,各項任務剛有眉目,周期就結束了。所以剛開始時建議以 1 個季度為周期。

 

 

 

1.3 信心指數

設定目標時,需要有初始完成目標的信心指數,OKR 工作法里是希望企業制定一些信心指數在 0.5(滿分為1)的目標,這樣的目標有點難度,能夠完成但需要付出點努力,從而起到激勵員工的作用。

 

不過如果用在個人身上,我覺得信心指數設定在 1 ,百分百能完成更為合適。

 

 

 

個人不同于公司,個人完成目標大部分靠的是自覺性,缺乏他人的監督,如果目標設定的信心指數為 0.5 時,當不想做任務時,可能會抱著不完成也無所謂,是目標設定過難的心態,從而影響到最終目標,那與其結局變成這樣,不如最開始就設定百分百能完成的目標。

 

1.4 狀態指示燈

狀態指的是在實行 OKR 過程中,所有能夠影響到目標實現的因素,比如常見的影響因素有:工作強度、身體狀態、心情、家人支持等等

 

 

 

建議從中挑選出對自己影響最大的 3 個因素,然后再根據具體情況,標注狀態指示燈,紅色表示狀態極度不好,黃色表示狀態正常,綠色表示狀態很好。當狀態發生改變時,需要及時調整計劃,以便適應狀態改變后的自己。

 

 

 

事先把影響目標實現的因素列出來,當事情真實發生時能夠有心理預期,可以及時作出調整,而不用死撐著,不然有可能導致自己完成目標的壓力過大,產生放棄心理,最終導致 OKR 計劃流產。

 

我們需要清楚一點,每個人的學習狀態以及能夠為目標付出的時間是不一樣的,不需要過分強求,按照自己的節奏一步一步,穩扎穩打,好過三天打魚兩天曬網。

 

 

當然這里說的及時調整計劃,并不是說讓你去調整大的目標,而是調整一下每周任務,后期等狀態恢復時再補回來。

 

 

2.如何確定目標

 

在制定目標時,如果不清楚自己的目標是什么,可以先想一下自己想成為什么樣的人,頭腦風暴把所有能想到的都寫出來,然后從這些想法中挑選出最重要的、最想做的,把它列為自己當前的目標。

 

2.1 頭腦風暴

在這個階段可以天馬行空、盡量發散思維,從日常生活中的小點想起,比如:覺得某人文章寫的特別好,自己也想寫出那樣的文章;羨慕某個小姐姐的身材,想和她一樣有馬甲線;佩服那些早睡早起有毅力的人等等,把這些都列出來。

 

 

 

2.2 聚焦目標

列完所有想做的之后,就需要從中找出現階段最想做的那件事,聚焦這一個目標,完成之后再去考慮其他的。

 

在設定目標時要注意,目標不同于關鍵結果,目標是大的方向,而關鍵結果是方向細化之后需要做的事情。比如你想瘦 10 斤,那這就是目標;而每天晚上不吃飯、一周 3 次健身是關鍵結果了。

 

 

 

雖然說設定目標時,最好設定一個季度就能完成的目標,但有時很難細化到每個季度,比如目標是成為一個有影響力的設計師,那這就不是短期能夠完成的,可能需要好幾個季度的持續努力。

 

那這時候,可以把最終目標拆分成幾個短期的小目標,比如把 1 年目標拆分成 4 個季度的短期目標。

 

 

 

需要注意的是,要根據自己的正常狀態來設定目標,而不是超常狀態,比如正常狀態 1 天有 2 小時空閑時間,超常狀態 1 天有 6 小時空閑時間,那制定目標時請按照 2 小時的空閑時間來計劃

 

同時目標個數最好控制在 3 個以內,什么都想要,反而一個都沒有。

 

 

3.目標如何細化關鍵結果

 

當確定目標之后,就需要想想自己作出什么改變,或者付出什么努力能幫助這個目標的實現,而這些就是關鍵結果。

 

比如目標是提高專業能力,那關鍵結果就可以是多看、多臨摹好的作品、以及多看專業的書籍等等;而如果目標是減肥,那關鍵結果就是少吃多動

簡而言之細化的標準就是可量化,一看就知道需要完成多少任務。

 

 

 

按照這樣的方法,把目標細化成關鍵結果,然后再去把結果量化。比如臨摹好作品可以量化成臨摹每個季度 50 個界面、1000 個圖標;理論知識可以是每個月看 1 本專業書籍;多總結可以是每做完一個項目都做項目總結,看完的書都輸出讀書筆記,寫文章等等…

 

 

 

在細化關鍵結果時,要盡可能全的細化所有要完成的任務,這樣才能保證關鍵結果完成時,目標也完成了。

 

 

4.如何設定每周任務

 

4.1 細分任務

目標以及關鍵結果都確定好之后,就需要將這些量化到每個月、每周甚至可以是每天具體需要做什么(個人建議量化到每周),當一個大的任務拆分成很多個小的任務時,完成起來也相對容易很多。

 

比如計劃每個月看 1 本書,留出寫讀書筆記的時間,那么也就是說 3 周左右就需要看完 1 本書,每周看 1/3 左右;1 個季度臨摹 1000 個圖標,每個月大概 334 個,每周 84 個左右;1 個季度 50 個界面,每個月大概 17個,每周 4個 左右;每周寫 1 篇文章…

 

 

 

每周任務可以按照重要程度 P1、P2 的緯度來劃分,P1 指的是必須完成的任務,P2 則是時間充裕的情況下再去完成的任務,分清主次,就不至于最后什么都沒做好。

 

 

 

建議 P1 的數量不要過多,3 個左右為宜,人的精力有限,把時間用在最重要的事情上,相對沒那么重要的任務可以放到 P2 里,有空余時間再去做。

 

需要注意的是,每一天的任務最好足額完成,如果有精力的話可以超額完成,但前提是不會影響到第二天的狀態,像那種熬通宵畫 100 個圖標、看 1 整本書,第二天不做的情況最好不要出現。讓自己養成好的且能長期執行的習慣,后續才會慢慢適應這樣的節奏。

 

4.2 時間

時間包括每周空閑的時間以及完成每項任務所需要的工時,在任務設定之初我們就需要明確知道自己每周能夠為目標所付出的時間,根據這個時間再去指定任務。

 

一般我習慣于每個月剛開始,就根據自己近期的情況列出當月空閑的時間,也會額外留出可變通的時間,比如周末只會設定 1 天的空閑時間,另外 1 天留著應對突發情況,突然加班、朋友臨時有事找你等等。

 

 

 

然后再把當周需要完成的任務的工時細化,這樣兩個表都有了,就可以合理安排每天需要做的事情了。

 

 

 

4.3 需要注意的點

在設定 P1、P2 任務時,本來就要做的事情就不需要寫在里面,因為不寫你也會做,比如吃飯睡覺,只要寫那些為了目標而需要自己作出改變的部分。

 

 

5.選擇合適的工具

 

當一切準備就緒之后,就需要選擇一個合適的工具來記錄這些,并且最好每周更新一次。我目前在用的就是簡單的表格。

 

 

 

把所有需要做的事情都記錄之后,其實無形中也會激勵自己去努力完成目標,而且在記錄時還可以及時反思一下最近的狀態,煩惱難過的事情是否真的那么重要等等。

 

就我自己來說,以前很容易情緒波動,不開心的時候只想躺尸刷劇,但每次刷完之后又會莫名的覺得空虛,浪費了那么多時間,然后更不開心了….

 

后來我再有煩惱的事情時,就會一邊刷劇一遍干不需要動腦筋的活,比如臨摹圖標之類的….等我回過頭來發現自己做了那么多事情時,才發現煩惱的那些事兒根本不值得一提….

 

 

 

6.總結

 

1.OKR 工作法里的目標指的是明確的大方向,關鍵結果才是具體要做的事情,兩者要注意區分;在設定個人目標時,要設定信心指數為 1 的目標;

 

2.設定完目標以及關鍵結果之后,要把所有能想到的影響目標實現的因素列出來,提前做好思想準備,等實際發生時才不會慌張失措;

 

3.在細分到每周任務時,把必須要做的定為 P1,把非必須做的定為 P2,兩個的數量加起來控制在 6 個左右,不要過多;

 

4.不要把日常要做的事情寫在任務里,也不要為了超額完成某一天的任務,而導致第二天的任務無法完成;

 

5.每周更新目標完成的情況,及時調整狀態。

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